Bonjour, c'est toujours bien d'avoir une arborescence détaillée, mais comme le dit JM-C, qui va avoir le temps pour gérer tout ça ? De plus, que fait-on lors d'archives qui ont leur place dans plusieurs sous- ou sous-sous-rubriques ? Sans compter qu'on peut multiplier à l'infini les sous-rubriques, chacun ayant ses préférences.
On pourrait aussi faire un classement par décennies ou par périodes (passé récent, de la seconde guerre mondiale aux années 60, pendant les périodes de conflits, début du 20ème siècle, etc.)
En conclusion, je pense qu'on peut rester tel que l'on est maintenant. Après, si quelqu'un a le courage de constituer une base de données avec tous les mots-clés et recherche par les membres du forum des documents par combinaison de ces mots-clés, pourquoi pas, mais je pense que c'est une utopie dans la durée, ne serait-ce que pour assurer un suivi permanent.